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同学聚会筹备委员会如何分工?

广州聚会网 3年前 2388 0

  一场成功的同学聚会,背后缺少不了一群组织者的努力。那么同学聚会筹备委员会应该如何分工合作呢?友情岁月聚会网建议大家可以参考以下合作方法:

       秘书策划组:负责对聚会的日程、活动的策划、组织、安排以及事先告知、事后总结等事宜。在聚会时负责各项活动的组织、协调、指挥等工作;负责聚会整体工作,出台有关聚会的方案;负责礼品、纪念品、光盘的定做、购买和分发;负责在活动结束后监督聚会账目收支情况在网上公开;负责聚会的策划、组织、安排和主持。
  会务接待组:负责邀请老师;负责联系聚会酒店、场地;负责聚会时报到人员接待、登记;确保餐饮、联欢场地到位;负责采购餐饮、联欢、座谈等酒、果品、茶水等工作,并做好预算,控制开支。
  财务后勤组:负责编制整个聚会的预算收支计划,收支与聚会相关的各项款项,公布收支全部情况;发放议程安排表,收取费用、捐款,通讯录整理,协助办理结账手续等。
  网络影像组:负责聚会期间全过程的摄像及照相,上网资料的传输并协助刻制光盘。并协助宣传组做好网络宣传工作。
  宣传联络组:负责聚会宣传发动,联系上同学及确认参加聚会的同学;负责与各班联络员的联系,组织、引导各班同学参加聚会的各项活动,并及时向筹委会反馈各项信息等。
  筹办一场同学聚会,是一件费心费力的事情,如果您有需要,可以联系我们,从活动策划、会务接待、摄影摄像、通知及后勤工作,我们都会为您竭诚服务。



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